Servizi professionali K-Solution

Implementazione modelli organizzativi 231

Il D.lgs. 231/01 ha introdotto la responsabilità amministrativa (para-penale) degli Enti collettivi per i reati commessi nell’interesse o a vantaggio dei medesimi da parte dei loro dipendenti, autori materiali del reato, imponendo al management aziendale l’adozione di misure organizzative idonee ad evitare il rischio di un addebito collettivo e generalizzato in caso di specifiche responsabilità personali. I professionisti di K-Solution implementano Modelli di Organizzazione, Gestione e Controllo, la cui adozione ed attuazione esenta l’ente dalla responsabilità amministrativa, evitando così pesanti sanzioni ed eventuali sanzioni interdittive.

K-Solution fornisce consulenza nei settori dell’antiriciclaggio, anticorruzione, privacy e nella implementazione dei modelli di organizzazione di gestione e controllo ai sensi del D.lgs. n. 231/2001.

K-Solution sviluppa modelli antiriciclaggio, assiste enti creditizi, intermediari finanziari e professionisti nell’assolvimento degli obblighi dettati dalla normativa antiriciclaggio (D.lgs. n. 231/2007) e, in particolare, nell’identificazione e nell’adeguata verifica della clientela, nella conservazione della documentazione, nell’eventuale segnalazione delle operazioni sospette a seguito di opportuna valutazione del rischio riciclaggio/finanziamento al terrorismo.

In materia di anticorruzione curiamo la predisposizione di policy aziendali atte a corrispondere alle linee guida dell’Autorità Nazionale Anticorruzione nonché la individuazione di aree a rischio corruzione per le società e i gruppi societari che operano con la pubblica amministrazione, trasfondendo il tutto nei modelli di organizzazione di gestione e controllo da predisporre ai sensi del D.lgs. n. 231/2001.

Nel comparto concernente la prevenzione dei reati informatici K-Solution elabora modelli di compliance privacy adeguati alla nuova normativa europea introdotta con il Regolamento UE 2016/679 e alla normativa nazionale tutt’ora vigente, nonché alle disposizioni di legge per l’adattamento al citato Regolamento.

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Antiriciclaggio

Il Decreto Legislativo n. 231 del 2007, cosi come recentemente modificato dal D.Lgs n.90 del 2017, rappresenta la fonte normativa domestica di riferimento per una rilevante gamma di soggetti destinatari degli obblighi antiriciclaggio in essi previsti, tra i quali:

  • intermediari finanziari e altri soggetti esercenti attività finanziaria;
  • professionisti;
  • revisori contabili;
  • altri soggetti, il cui esercizio resta subordinato al possesso delle licenze, autorizzazioni, iscrizioni in albi o registri;
  • società di gestione e attività elencate nell’art. 3 D.Lgs. 231 cit.

Variegato è il catalogo degli obblighi e degli adempimenti posti dalla nuova normativa a carico dei destinatari del provvedimento. In termini generali, il decreto distingue tra:

  • obblighi di adeguata verifica della clientela;
  • obblighi di conservazione;
  • obblighi di segnalazione;
  • misure ulteriori, tra cui rilevano le limitazioni all’uso del contante e dei titoli al portatore ed il divieto di conti e libretti di risparmio anonimi o con intestazione fittizia.

La consulenza specialistica fornita da K-Solution ha ad oggetto i seguenti interventi:

  • audit interno antiriciclaggio
  • definizione della procedura antiriciclaggio
  • formazione dei professionisti e dei dipendenti/collaboratori
  • assistenza nelle operazioni di adeguata verifica della clientela

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Anticorruzione

Le P.A. e le società dalle stesse partecipate o controllate, sono chiamate ad adottare il piano triennale di prevenzione della corruzione, collegato al programma triennale della trasparenza, così come statuito dalla L.190/2012 e dalla Determinazione ANAC 8/2015 «Linee guida per l’attuazione della normativa in materia di prevenzione della corruzione e trasparenza da parte delle società e degli enti di diritto privato controllati e partecipati dalle pubbliche amministrazioni e degli enti pubblici economici».

Il team di K- Solution offre consulenza specialistica alla Pubblica Amministrazione ed alle società controllate nelle seguenti fasi:

    • Adozione Piano Anticorruzione
    • Nomina Responsabile Piano Anticorruzione
    • Integrazione Modello Organizzativo con le misure anticorruzione
    • Adozione dei contenuti minimi delle misure anticorruzione:
      • individuazione e gestione dei rischi di corruzione (mappa delle aree a rischio e dei reati di corruzione connessi)
      • codice di comportamento ed integrazione con il codice etico 231/01
      • adozione di un Programma Triennale Per La Trasparenza e L’integrità
      • inconferibilità ed incompatibilità specifiche per gli incarichi di amministratore e per gli incarichi dirigenziali
      • formazione dei dipendenti in materia di prevenzione della corruzione e normativa
      • tutela del whistleblower
      • rotazione delle figure preposte a processi esposti a rischio di corruzione

Nomina Responsabile per la trasparenza
Garanzia dell’ accesso civico agli atti
Pubblicazione da parte del RPC dei risultati della sua attività entro il 15 dicembre di ogni anno
Verifica della sezione “amministrazione trasparente” sul sito della società
Individuazione del soggetto preposto all’assolvimento degli obblighi di pubblicazione.

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Privacy e adeguamento al GDPR

K-Solution fornisce consulenza altamente qualificata in materia di protezione dei dati personali e cyber security, grazie alla presenza nel proprio team di esperti in data protection ed informatici.

K-Solution supporta le aziende nell’adeguamento al Regolamento Europeo Privacy guidandole nell’adattamento interno alle nuove prescrizioni comunitarie e fornendo altresì servizi di Data Protection Officer in outsourcing.

i principali servizi offerti da K-Solution in materia di adeguamento alla normativa Privacy riguardano:

  • audit;
  • assessment e gap analysis;
  • Data Protection Impact Assessment;
  • redazione di tutta la documentazione privacy, ad esempio nomine ed informative privacy;
  • definizione delle misure di sicurezza;
  • servizio di Data Protection Officer in outsourcing;
  • redazione di privacy policy e cookie policy personalizzate per siti web;
  • consulenza in materia di contrattualistica, esercizio dei diritti dell’interessato, pareri in materia di privacy e assistenza legale per reclami e ricorsi;
  • consulenza per installazione di impianti di videosorveglianza in luoghi di lavoro.

Inoltre, K-Solution implementa Modelli Privacy e Modelli di Organizzazione e Gestione d.lgs. 231/01 in materia di reati informatici, fornendo così all’azienda tutti gli strumenti per prevenire eventuali ingenti danni.

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Lavoro e previdenza

Riduzione costi del personale:

senza agire sul netto in busta al dipendente, attivando una serie di strumenti resi operativi dopo il Jobs Act, l’Azienda può realizzare un concreto risparmio di imposte e contributi sulla forza lavoro, alleggerendo l’F24 mensile.

Realizzazione di un’occupazione regolare e di qualità senza gravare sul budget:

durante il rapporto di lavoro con la certificazione dei contratti di lavoro, di collaborazione e di appalto l’Azienda eviterà il rischio di contenzioso giudiziario in tali ambiti con i contratti di II livello l’Azienda può adeguare alle proprie esigenze operative il Contratto Collettivo di Lavoro, effettuando deroghe e attivando gli strumenti della flessibilità; infine, con le conciliazioni in sede sindacale l’Azienda può sanare ogni pendenza con il lavoratore (sia in termini economici che normativi

Supporto per l’attivazione di strumenti di politiche attive per il lavoro:
  • tirocini formativi;
  • contratti di apprendistato;
  • Garanzia Giovani;
  • incentivi all’occupazione;
  • sgravi contributivi e fiscali.
Supporto per l’accesso agli ammortizzatori sociali:
  • Cassa Integrazione Guadagni Ordinaria;
  • Cassa Integrazione Guadagni Straordinaria;
  • Contratti di Solidarietà;
  • Fondi di Integrazione Salariale;
  • Fondi di Solidarietà;
  • Procedure di Licenziamento Collettivo.
Assistenza alle Aziende in caso di verifiche fiscali:

Attraverso l’assistenza da parte di un Professionista esperto in verifiche fiscali, l’Azienda può ridurre al minimo l’impatto di visite ispettive e controlli delle Autorità, sia in termini di disagio che di qualità della difesa.

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Sicurezza lavoro

K-Solution fornisce servizi di consulenza in materia di sicurezza sul lavoro, medicina del lavoro, igiene ambientale, corsi e formazione offrendo ai propri clienti la conformità ai requisiti richiesti dal Testo unico in materia di sicurezza sul lavoro (d.lgs. 81/08) nonché l’ottimizzazione dei processi aziendali e dell’attività svolta.

K-Solution è in grado di affiancare l’azienda per far fronte a tutte le prescrizioni legislative; in particolare, i nostri servizi riguardano:

  • preparazione o aggiornamento del documento valutazione dei rischi (DVR)
  • valutazione rischio incendio
  • piano di emergenza
  • valutazione del rischio chimico
  • valutazione rischio esposizione rumore / Fonometria
  • valutazione rischio vibrazioni
  • consulenza in materia di medicina del lavoro.

K-Solution affianca l’R.S.P.P. nella gestione del sistema e nelle mansioni di revisione ed aggiornamento continuo della documentazione, inoltre forniamo consulenza legale extragiudiziale, grazie al nostro team di avvocati, per eventi derivanti da eventuali violazioni delle disposizioni sulla sicurezza sul luogo del lavoro.

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